Toque em um contrato em Comercial > Contratos para abrir a tela dele. O texto mostrado é o que foi gerado do orçamento e não muda mais, mesmo que você altere o modelo depois.
Mandar para o cliente assinar
- Toque em Link de assinatura.
- Mande pelo WhatsApp, mostre o QR code, mande por e-mail ou copie o link.
O link vale por um tempo limitado. Gerar outro cancela o anterior. Veja o que o cliente faz em Contrato pelo link.
Depois da assinatura
O quadro Assinatura do cliente mostra quem assinou, data e hora, IP e o código que identifica o texto exato. O PDF assinado traz o contrato e uma página com essas evidências e o QR de verificação.
Se o cliente é pessoa física e o contrato foi assinado com outro CPF, o quadro mostra “O CPF de quem assinou não é o do cliente”. A assinatura vale, mas confirme com o cliente quem assinou por ele.
Com o contrato assinado, toque em Converter em OS para criar a ordem de serviço ali mesmo, sem voltar ao orçamento. Se a OS já existe (muitas vezes ela é criada sozinha quando o cliente assina), aparece Ver OS nº X: o sistema nunca cria duas OS para o mesmo orçamento.
Com o contrato assinado, o botão Conta a receber abre o lançamento no financeiro já preenchido com o cliente e o total do orçamento, para você conferir e salvar. Se o aceite do orçamento já gerou a fatura, o botão não aparece: a cobrança já está na fatura (com a conta a receber dela), e lançar outra cobraria o cliente duas vezes. Para cobrar de outro jeito, cancele antes a fatura em Financeiro > Faturas.
Antes da assinatura, o botão PDF mostra a minuta marcada “aguardando assinatura”.
Cancelar
Contrato que ainda não foi assinado pode ser cancelado. Depois, gere outro pela tela do orçamento (Gerar contrato).