Arquivo legal para fiscalização

A Portaria MAPA 298/2021 exige guardar os registros de aplicação, os mapas e os receituários por pelo menos 2 anos e entregar ao MAPA quando pedido. O sistema guarda tudo e gera o pacote completo em um clique.

Gerar o arquivo

1. Vá em Operação > Aplicações.
2. Toque em Arquivo legal.
3. Escolha o período (até 1 ano por vez).
4. Toque em Exportar.

Você recebe um arquivo ZIP com:

• uma planilha com todas as aplicações do período;
• uma pasta por aplicação com o relatório em PDF (o assinado pelo produtor, quando houver) e os anexos: mapa da aplicação, receituário agronômico e fotos;
• um arquivo LEIA-ME explicando o conteúdo.

Períodos longos com muitas fotos podem levar alguns minutos.

O que nunca é apagado

Dentro do prazo de guarda, nada da aplicação é apagado de verdade: registro, relatório, mapa, trilha de voo e receituário. Aplicação cancelada e arquivo removido da tela continuam no arquivo legal — no pacote, a pasta da aplicação cancelada termina em _CANCELADO (o motivo vai na planilha) e o arquivo removido começa com REMOVIDO-. Só depois do prazo de guarda o sistema apaga, sozinho, o que foi cancelado ou removido; o que está ativo fica guardado.